Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от года в должности секретаря, помощника (ассистента) руководителя, специалиста-координатора, специалиста отдела кадров;
• знание основ делопроизводства, деловой этики;
• понимание кадрового делопроизводства (ведение табеля учета времени, оформление отсутствия сотрудников и замещения, оформление договоров ГПХ);
• умение пользоваться офисной техникой и офисным пакетом программ;
• английский язык - ниже среднего (А2), средний (В1) - как преимущество;
• доброжелательность и коммуникабельность;
• сервисность, внимательность к поручениям, врожденное желание быть полезным и эффективным, способность достигать результата при сохранении интересов сторон;
• умение работать в ситуации многозадачности, умение расставлять приоритеты при выполнении поставленных задач.

Обязанности:

• делопроизводство, документооборот, выполнение поручений руководителя;
• обеспечение рабочего распорядка руководителя, планирование календаря руководителя;
• организация встреч и мероприятий (подготовка планов мероприятий, ведение протоколов встреч);
• контроль за исполнением задач, поставленных на встречах и в документообороте (срок, статус исполнения);
• подготовка внутренней распорядительной документации и контроль за исполнением;
• организация внутренних и внешних коммуникаций;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• кадровое делопроизводство вверенных сегментов подразделения (ведение табеля учета рабочего времени, подготовка приказов на замещения на период очередного отпуска сотрудника);
• представительские функции (встреча гостей, организационные моменты по транспорту и размещению).

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• оборудованное рабочее место, дружный коллектив;
• неограниченные возможности для развития компетенций и навыков;
• интересные задачи в смежных областях.

Резюме направлять на эл.адрес hr@tpu.ru с указанием в теме сообщения наименования вакансии.

---