Руководителю

При возникновении вакансии в Вашем подразделении просьба заполнить Заявку на подбор персонала и направить ее на электронный адрес главного специалиста по управлению персоналом Кальмай Ольге Михайловне kalmayom@tpu.ru

Заявка на подбор персонала в ТПУ

Порядок оформления на работу в ТПУ иностранных граждан

Памятка для подразделений по трудоустройству иностранных граждан

Памятка для иностранных сотрудников по прохождению процедуры дактилоскопии

Правила заключения договоров ГПХ с иностранными гражданами

Приказ №52/од от 15.05.2017 о порядке признания иностранного образования и (или) иностранной квалификации, иностранных ученых степеней, иностранных ученых званий в ТПУ

Статусы иностранных граждан

Дополнительная информация о размерах страховых взносов и НДФЛ, исчисляемых при заключении договоров

В соответствии с главой 19 Трудового кодекса Российской Федерации, Коллективным договором ТПУ на 2019-2021 годы очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым ректором либо уполномоченным им руководителем с учетом мнения профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. В соответствии с вышеизложенным, необходимо в срок до 15 декабря текущего года представить график отпусков в отдел кадров университета по унифицированной форме, установленной Постановлением Росстата России от 5 января 2004 года №1.

Форма графика отпусков 

Пример оформления графика отпусков

1. Согласно Трудовому Кодексу РФ, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска:

• Для сотрудников университета – 28 календарных дней.
• Для сотрудников категории ППС – 56 календарных дней.
• Для научных сотрудников:
  • имеющих ученую степень кандидата наук – 42 календарных дня;
  • имеющих ученую степень доктора наук – 56 календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы, как правило, возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в ТПУ.

2. График отпусков составляется по установленной форме (см. пример оформления графика отпусков) отдельно для сотрудников, замещающих должности по основному месту работы, отдельно для внутривузовских совместителей и отдельно на внешних совместителей.

3. График, подписанный руководителем подразделения и сотрудником отдела кадров, согласовывается с профкомом и утверждается руководителем, имеющим полномочия на издание приказов об отпусках (ректором, проректором ТПУ, проректором-директором института).

4. Дополнительный отпуск за непрерывный стаж работы в ТПУ предоставляется штатным работникам, внешним совместителям (внутривузовским совместителям не предоставляется) по представлению руководителя структурного подразделения, при условии соблюдения работником трудовой и производственной дисциплины, и устанавливается в пределах:

• за стаж свыше 5 лет – 2 календарных дня;
• за стаж свыше 10 лет – 4 календарных дня;
• за стаж свыше 15 лет – 5 календарных дней.

5. Дополнительный отпуск работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, устанавливается в соответствии с Приложениями № 7 и № 8 к Коллективному договору на основании аттестации рабочих мест с учетом фактически отработанного времени во вредных условиях по представлению руководителя подразделений, согласованного с Отделом охраны труда. В основной график отпусков такой отпуск не включается. Отпуск таких работников оформляется отдельно по заявлению, поданному за 2 недели до начала основного отпуска, и присоединяется к основному оплачиваемому отпуску. Отпуск предоставляется в календарных днях.

6. Обращаем внимание, что при составлении графика отпусков необходимо учесть, что для лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, и при этом работающих на условиях неполного рабочего времени, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, т.к. использование двух и более отпусков одновременно ТК РФ не предусматривает.

7. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день устанавливается для сотрудников ТПУ, занимающих должности, согласно Перечню в Приложении № 9 к Коллективному договору.

8. Лицам, работающим на условиях внешнего совместительства, отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы на основании справки с основного места работы с указанием периода отпуска. В случае невозможности предоставления отпуска по основному месту работы внешний совместитель может подать заявление о предоставлении отпуска в сроки, согласованные с непосредственным руководителем.

9. Лицам, работающим на условиях внутривузовского совместительства, отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной должности.

10. Работник имеет право разделить отпуск на части (образец оформления графика см. в  Примере оформления графика отпусков), при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

11. Отдел кадров рекомендует до согласования графика отпусков представить в отдел кадров проект графика (без подписей сотрудников) с перечнем сотрудников для сверки состава подразделения и периодов их работы.

12. Отдел кадров не принимает графики отпусков, оформленные с нарушением требований, в том числе при наличии исправлений в тексте. Исправления в графике отпусков не допускаются!

Приказ № 195-1/од от 13.07.2020 г. "О внесении изменений в приказ ТПУ от 31.12.2015 № 143/од «О введении в действие Регламента электронного документооборота по заполнению табеля учета использования рабочего времени (в новой редакции)»

Приказ № 57-1/од от 26.02.2020 г. "О внесении изменений в приказ ТПУ от 31.12.2015г. №143/од « О введении в действие Регламента электронного документооборота по заполнению табеля учета использования рабочего времени (в новой редакции)»

Приказ № 143/од от 31.12.2015 "О введении в действие Регламента электронного документооборота по заполнению табеля учета использования рабочего времени (в новой редакции)"

Приложение 1 к Регламенту электронного документооборота по заполнению табеля учета использования рабочего времени

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------

Для представления работника к награждению руководитель структурного подразделения формирует служебную записку в СОУД, к служебной записке прикладывает скан-копию подписанного представления (формы приведены ниже).

Список визирующих лиц:

1. Руководитель структурного подразделения;

2. Проректор/ Директор школы/ Начальник управления;

2. Начальник Отдела кадров;

3. Проректор по общим вопросам;

4. И.о. ректора ТПУ.

Регламентирующие документы:

• Положение о наградах и почетных званиях Томского политехнического университета (в редакции от 07.07.2020)
• Основные принципы награждения работников ТПУ

Представление к награждению знаками отличия ТПУ сотрудников ТПУ осуществляется при соблюдении следующей последовательности награждения:

1. Благодарственное письмо ТПУ и/или Благодарность ТПУ;
2. Почетная грамота ТПУ;
3. Медаль «За участие в развитии Томского политехнического университета» II степени;
4. Медаль «За участие в развитии Томского политехнического университета» I степени;
5. Медаль «За заслуги перед Томским политехническим университетом».

Допускается повторное награждение Почетной грамотой Томского политехнического университета/Благодарностью ТПУ/ Благодарственным письмом ТПУ. В течение календарного года представление к награждению знаками отличия ТПУ одного лица осуществляется один раз.

К наградам других уровней (государственным, ведомственным, областным, городским и т.п.) представляются только сотрудники, награжденные знаками отличия ТПУ. На каждый вид награды утверждены квоты, в рамках которых принимается решение о награждении в течение календарного года.

Формы представлений:

• Представление к награждению Благодарственным письмом ректора ТПУ
• Представление к награждению Почетной грамотой ТПУ
• Представление к награждению Медалью «За участие в развитии ТПУ» II степени
• Представление к награждению Медалью «За участие в развитии ТПУ» I степени
• Представление к награждению Медалью «За заслуги перед ТПУ» II степени (серебро)
• Представление к награждению Медаль «За заслуги перед ТПУ» I степени (золото)
• Представление к награждению Благодарственным письмом/Почетной грамотой Администрации Кировского района г. Томска
• Представление к награждению Благодарственным письмом/Почетной грамотой Администрации города Томска
• Представление к награждению Благодарностью Администрации Томской области
• Представление к награждению Почетной грамотой Администрации Томской области
• Представление к награждению Медалью «За достижения» Администрации Томской области
• Представление к награждению Почетной грамотой Министерства науки и высшего образования РФ
• Представление к награждению Орденом «Томская слава» (награда губернатора Томской области)
• Представление на присвоение почетного звания «Почетный работник сферы образования Российской Федерации» (Министерства науки и высшего образования РФ)
• Представление на присвоение почетного звания «Почетный работник науки и высоких технологий Российской Федерации» (награда Министерства науки и высшего образования РФ)
• Представление на присвоение почетного звания «Заслуженный работник высшей школы РФ» (государственная награда)

В случае вопросов обращаться к специалисту по кадрам Книтель Анне Петровне: тел.: +7 (3822) 60-62-19 или 70-17-77 доп. 3014,  knitel@tpu.ru

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Приказ от 12.04.2024 № 103-4/об «Об утверждении методических рекомендаций по разработке, актуализации, согласованию и утверждению положений о подразделениях и должностных инструкциях работников»

Методические рекомендации по разработке, актуализации, согласованию и утверждению Положений о подразделениях и должностных инструкций работников (Приложение № 1 к приказу от 12.04.2024 № 103-4/об)

Шаблон «Положение о школе ТПУ» (Приложение № 2 к приказу от 12.04.2024 № 103-4/об)

Шаблон «Положение о структурном подразделении ТПУ» (Приложение № 3 к приказу от 12.04.2024 № 103-4/об)

Шаблон «Должностная инструкция работника ТПУ» (Приложение № 4 к приказу от 12.04.2024 № 103-4/об)

Шаблон «Типовые инструкции ППС» (Приложение № 5 к приказу от 12.04.2024 № 103-4/об)

Приказ от 05.05.2021 г. № 125-1/од "О введении в действие Инструкции по делопроизводству в НИ ТПУ", Инструкция по делопроизводству НИ ТПУ  

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения 

Положение о Галерее почета ТПУ

Галерея портретов работников, аспирантов и студентов ТПУ, отличившихся особыми заслугами в работе, учебе или научной деятельности в прошедшем году.

Галерея располагается на главной лестнице Главного корпуса ТПУ (г. Томск, прл. Ленина, 30), история Галереи публикуется в электронной версии. 

Приказ №17471 от 28.12.2018 г. "О реализации приказов Минобрнауки России от 26.07.2018 г. № 12н и 13н"

Приказы Минобрнауки России 11Н, 12Н, 13Н Методические рекомендации размещены на сайте Министерства труда и социальной защиты РФ в пункте 6 раздела "Методические материалы".