Кадровые документы

ПРИЕМ НА РАБОТУ

-------------------------------------------------

При возникновении вакансии в Вашем подразделении просьба заполнить Заявку на подбор персонала и направить ее на электронный адрес главного специалиста по управлению персоналом Кальмай Ольге Михайловне kalmayom@tpu.ru

Регламент оформления приема на работу в ТПУ (приказ от 17.07.2020 № 199/1-од)

Инструкция по трудоустройству в ТПУ

Схема оформления приема на работу в ТПУ

Перечень документов для ознакомления при приеме на работу

ЭФФЕКТИВНЫЙ КОНТРАКТ

--------------------------------------------------

Приказ № 226-1/од от 14.08.2023 «О внесении изменений в Положение об управлении системой оценки деятельности научно-педагогических работников Томского политехнического университета, утвержденное приказом от 31.08.2022 №243-2/од «Об утверждении Положения об управлении системой оценки деятельности научно-педагогических работников Томского политехнического университета»

Приказ № 226-2/од от 14.08.2023 «О внесении изменений в Положение о мотивации научной деятельности работников ТПУ, утвержденное приказом от 13.10.2022 № 286-3/од «Об утверждении Положения о мотивации научной деятельности работников Томского политехнического университет
Приказ № 258-3/од от 15.09.2022 «Руководство работой студента/аспиранта, участвующего в выполнении прочих научных проектов (трехсторонние соглашения с Российским фондом фундаментальных исследований)».
Пункт 4.2.3 читать «Руководитель проекта в срок до 10 декабря/июня направляет служебную записку в ИПК СОУД на имя проректора по науке и стратегическим проектам о фиксации выполнения показателя. К служебной записке прикладываются анкета, смета и копии поручений о перечислении денежных средств на компенсацию трудозатрат»

Приказ № 263-3/од от 20.09.2022 «Сопровождение обучения на онлайн-курсах»

Приказ № 263-4/од от 20.09.2022 «Книга (Book), индексируемая в международной базе данных Book Citation Index – Social Sciences & Humanities WoS»
Приказ № 263-5/од от 20.09.2022 «Монография (Book)/глава монографии (Book Chapter), индексируемая в реферативных базах данных Scopus или Web of Science CC»
Приказ № 17-2/од от 17.01.2024 «Написание заявки на проект: РНФ, иные фонды, зарубежные гранты».

Приказ № 263-7/од от 20.09.2022 «Публикация по результатам участия в конференциях уровня A* в области компьютерных наук, проиндексированные в Scopus и/или WoS»
Приказ № 263-9/од от 20.09.2022 «Руководство программой аспирантуры»
Приказ № 263-10/од от 20.09.2022 «Получение работником учёного звания доцента/профессора»
Приказ № 263-11/од от 20.09.2022 «Руководство работой студента/аспиранта, участвующего в выполнении проектов, в форме субсидий на выполнение гос. задания по направлению «Наука», а также проектов, финансируемых из средств от приносящей доход деятельности (за исключением гранта в форме субсидии «ПРИОРИТЕТ 2030»)»
Приказ № 263-15/од от 20.09.2022 «Статья (article, review) в изданиях, включенных только в индекс Arts and Humanities Citation Index (A&HCI)»
Приказ № 306-2/од от 02.11.2022 «Признание научно-педагогических работников сторонними организациями или научно-педагогическими сообществами».

В таблице 2 п. 4.1.2 установлен размер надбавок Ученого совета. В п. 4.3 определен порядок выплаты надбавки Ученого совета.

Приказ № 270-2/од от 27.09.2022 «Иная учебно-методическая и/или организационная работа»
Приказ № 270-3/од от 27.09.2022 «Выполнение учебной нагрузки»
Приказ № 272-1/од от 29.09.2022 «Привлечение в университет обучающегося – победителя / призера олимпиад школьников и (или) имеющего балл ЕГЭ не менее 240 (по приему на 1 курс)»
Приказ № 272-2/од от 29.09.2022 «Руководители научных проектов школьников»
Приказ № 279-1/од от 06.10.2022 «Защита кандидатской диссертации / PhD аспирантом (сотрудником) ТПУ / иностранным аспирантом (сотрудником) ТПУ под руководством работника», «Защита докторской диссертации докторантом (сотрудником) ТПУ при научном консультировании работника»
Приказ № 346-2/од от 12.12.2022 «Во изменение приказа № 279-1/од от 06.10.2022 «Об утверждении регламента учета показателей результативности академической деятельности и качества научной активности научно-педагогических работников ТПУ».
Пункт 4.1.2 изложен в новой редакции: «Каждый показатель состоит из двух частей: Защита работником диссертации - критерий не подлежит выбору в ИП, возможно только получение надбавки Ученого Совета ТПУ; Количество аспирантов / докторантов / сотрудников, защитивших диссертацию под руководством работника - возможен либо выбор критерия в ИП в зачет, либо получение надбавки Ученого Совета ТПУ».
Добавлен пункт 4.1.6: «При наличии у одного диссертанта более одного научного руководителя/консультанта, возможно их долевое участие в номинальных значениях при планировании ИП и при проставлении факта защиты для формирования надбавки Ученого Совета ТПУ в зачетной ведомост
Добавлен пункт 4.2.9: «В случае спорной ситуации показатель засчитывается в подразделение по согласованию директоров школ и проректора по НТТ».
Пункт 4.3.2 изложен в новой редакции: Регламента изложить в новой редакции: «Размер надбавки определен в Положении об управлении системой оценки деятельности НПР ТПУ и зависит от следующих критериев: защита кандидатской диссертации в срок аспирантуры ТПУ (в срок - до конца календарного года срока окончания аспирантуры) и защита в срок аспирантуры ТПУ + 1 календарный год после окончания срока аспирантуры ТПУ; защита не в срок аспирантуры; защита, докторской диссертации; защита PhD; научный руководитель: аспиранта; научный руководитель иностранного аспиранта (кроме граждан стран СНГ); научный руководитель (консультант) PhD; научный консультант докторанта / работника, защитившего докторскую диссертацию.Приказ № 287-3/од от 14.10.2022 «Разработка онлайн-курсов»

Приказ № 298-1/од от 25.10.2022 «Публикация учебника/учебного пособия»
Приказ № 321-1/од от 17.11.2022 «Руководство проектом: хозяйственный договор/грант/ГЗ «Наука»; зарубежные контракты и гранты»
Приказ № 213-1/од от 01.08.2023 «РИД, полученные охранные документы»
Приказ № 213-2/од от 01.08.2023 «Статья (article, review), опубликованная в журнале 2 квартиля (SNIP), индексируемая в международной базе данных Scopus»
Приказ № 216-1/од от 04.08.2023 «Статья (article, review), опубликованная в журнале 1 квартиля (SNIP), индексируемая в международной базе данных Scopus»
Приказ № 216-2/од от 04.08.2023 «Статья (article, review), опубликованная в журнале 3 квартиля (JCR), индексируемая в международной базе данных WoS СС»
Приказ № 216-3/од от 04.08.2023 «Статья (article, review), опубликованная в журнале 2 квартиля (JCR), индексируемая в международной базе данных WoS СС»
Приказ № 216-4/од от 04.08.2023 «Статья (article, review), опубликованная в журнале 1 квартиля (JCR), индексируемая в международной базе данных WoS СС»
Приказ № 228-1/од от 16.08.2023 «Иная научно-исследовательская деятельность»
Приказ № 249-1/од от 06.09.2023 «Участие в заседании диссертационного совета / экспертного совета ВАК»
Приказ № 268-1/од от 25.09.2023 «Руководство в отчетном периоде научно-исследовательской работой школьников, студентов и аспирантов с получением ими грантов и корпоративных (именных) стипендий или завоеванием призовых мест на олимпиадах, научных конкурсах, выставках, конференций российского и международного уровней»
Приложение 1 «Перечень приоритетных мероприятий ТПУ 2023-2024 учебный год»
Приложение 2 «Мероприятия за надбавку УС»
Приказ № 290-1/од от 17.10.2023 «Научные публикации, диссертации, РИД, акты приемки-сдачи НИР и НИОКР с результатами, полученными с применением оборудования и приборов ЦКП/УНУ ТПУ»
Приказ № 11-1/од от 11.01.2024 «Руководство ВКР «Стартап как диплом», руководство ВКР / НКР студентов из стран дальнего зарубежья или на иностранном языке»
Приказ № 17-2/од от 17.01.2024 «Написание заявки на проект: РНФ, иные фонды, зарубежные гранты»
Приказ № 22-2/од от 22.01.2024 «Выполнение проектов по направлению «Наука» и «Образование», финансируемых из средств от приносящей доход деятельности и проектов из средств субсидий всех уровней (за исключением гранта в форме субсидии «Приоритет 2030» и «Передовые инженерные школы»)»

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

--------------------------------------------------

Положение об обработке и защите персональных данных в Томском политехническом университете

Приказ № 240-1/од от 27.08.2024 г. "Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных в Томском политехническом университете"

Приложение 3.Обязательство о неразглашении персональных данных

Приложение 4.Согласие на осуществление фото видеонаблюдения на территории ТПУ Оператором

Приложение 5.Согласие претендента на замещение вакантной должности

Приложение 6.Согласие кандидата на обработку персональных данных Оператором, при направлении, рассмотрении резюме и (или) иных документов (в т. ч. копий), содержащих персональные данные

Приложение 7.Согласие исполнителя педагогической, научной и иной творческой работы на условиях почасовой оплаты труда на обработку персональных данных Оператором

Приложение 8.Согласие исполнителя договора гражданско-правового характера на обработку персональных данных Оператором

Приложение 9.Обязательство о неразглашении персональных данных (для проверяющих, аудиторов)

Приложение 10.Обязательство о неразглашении (Конкурсная комиссия ТПУ)

Приложение 11.Обязательство о неразглашении персональных данных (Кадровая комиссия школы)

Приложение 12.Согласие абитуриента на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных даныых для распространения

Приложение 13.Согласие субъекта (законного представителя абитуриента) на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения

Приложение 14.Согласие обучающегося на обработку персональных данных Оператором

Приложение 15.Согласие субъекта (законного представителя обучающегося) на обработку персональных данных Оператором

Приложение 16.Согласие обучающегося на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения

Приложение 17.Согласие законного представителя обучающегося на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения

Приложение 18.Согласие законного представителя обучающего - инвалида, обучающего, оставшегося без попечения родителей на обработку персональных данных

Приложение 19.Согласие аспиранта(докторанта) на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения

Приложение 20.Согласие автора на передачу неисключительных прав на использование произведения

Приложение 21.Согласие работника на обработку персональных данных Оператором

Приложение 22.Согласие работника на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распростнанения на обработку персональных данных Оператором

Приложение 23.Согласие работника (имеющего доступ к гос.тайне) на обработку на обработку персональных данных Оператором

Приложение 24.Согласие работника (разрешающего распространение о себе ПДн в СМИ) на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения

Приложение 25а.Согласие субъекта на трансграничную передачу персональных данных

Приложение 25б.Согласие субъекта на трансграничную передачу персональных данных

Приложение 25в.Согласие субъекта на трансграничную передачу персональных данных

Приложение 26.Согласие поступающего (обучающегося) на обработку персональных данных

Приложение 27.Согласие поступающего, обучающегося на обработку персональных данных, разрешенных для распространения

Приложение 28.Согласие на передачу персональных данных работника третьей стороне

Приказ № 207-5/об от 25.07.2024 "О назначении ответственного за организацию обработки персональных данных в Томском политехническом университете"

Приказ № 60-1/од от 01.03.2022 г. "Об утверждении Положения "Об обработке и защите персональных данных в ТПУ"

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ

--------------------------------------------------

Приказ от 12.04.2024 № 103-4/об «Об утверждении методических рекомендаций по разработке, актуализации, согласованию и утверждению положений о подразделениях и должностных инструкциях работников»

Методические рекомендации по разработке, актуализации, согласованию и утверждению Положений о подразделениях и должностных инструкций работников (Приложение № 1 к приказу от 12.04.2024 № 103-4/об)

Шаблон «Положение о школе ТПУ» (Приложение № 2 к приказу от 12.04.2024 № 103-4/об)

Шаблон «Положение о структурном подразделении ТПУ» (Приложение № 3 к приказу от 12.04.2024 № 103-4/об)

Шаблон «Должностная инструкция работника ТПУ» (Приложение № 4 к приказу от 12.04.2024 № 103-4/об)

Шаблон «Типовые инструкции ППС» (Приложение № 5 к приказу от 12.04.2024 № 103-4/об)

Награждение

____________________________

Положение о наградах и почетных званиях Томского политехнического университета (в редакции от 07.07.2020)

Основные принципы награждения работников ТПУ

Положение о Галерее почета ТПУ (Приложение № 5 в Коллективному договору ТПУ на 2019-2021 гг. (продлен до 21.02.2025)

Положение "О профессоре-консультанте" (приказ от 01.09.2022 № 244-2/од)

О внесении изменений в Положение "О профессоре-консультанте ТПУ" (приказ от 20.12.2023 № 354-2/од)

Порядок присвоения звания Заслуженный профессор ТПУ (п 3.Дополнительного соглашения к Коллективному договору ТПУ на 2019-2021 гг. (продлен до 21.02.2025 г.)

Коллективный договор

____________________________

Коллективный договор на 2019-2021 гг. с приложениями (продлен до 21.02.2025 года)

Приложение № 1. Правила внутреннего трудового распорядка (в редакции от 22.05.2023, утвержденное Дополнительным соглашением № 9 от 22.05.2023)

Приложение № 2. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, дающих право на дополнительный оплачиваемый отпуск (в редакции от 17.10.2022)

Приложение № 3. Положение об оплате труда в Томском политехническом университете (в редакции от 15.10.2021)

Приложение № 4. Положение о премировании работников Томского политехнического университета (в редакции от 07.07.2020)

Приложение № 5. Положение о Галерее почета Томского политехнического университета

Приложение № 6. Положение о наградах и почетных званиях Томского политехнического университета (в редакции от 07.07.2020)

Приложение № 7*
* Утратило силу (Дополнительное соглашение № 6 от 28.12.2021)

Приложение № 8*
* Утратило силу (Дополнительное соглашение № 6 от 28.12.2021)

Приложение № 9. Гарантии и компенсации работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, на рабочих местах которых проведена специальная оценка условий труда

Приложение № 10. Перечень рабочих мест, должностей и профессий работников университета, проводящих учебный процесс и занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением, которым необходимо выдавать специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты бесплатно (в редакции от 28.12.2021)

Приложение № 10а. Перечень должностей и профессий работников университета, для которых в соответствии с нормами
предусмотрена выдача бесплатно санитарно-гигиенической одежды, санитарной обуви и санитарных принадлежностей

Приложение № 11. Перечень рабочих мест, должностей, профессий работников ТПУ, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств

Приложение № 12. Положение о бесплатной выдаче молока работникам, занятым на работах с вредными условиями труда

Приложение № 12а. Порядок предоставления денежной компенсации в размере эквивалентном стоимости молока работникам университета, занятым на работах с вредными условиями труда
(введено Дополнительным соглашением от 28.12.2021 № 6)

Приложение № 13. Положение о выдаче лечебно-профилактического питания работникам университета в связи с особо вредными условиями труда (в редакции от 28.12.2021)

Приложение № 14. Перечень должностей, профессий, производств, работа в которых дает право работникам на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда (в редакции от 28.12.2021)

Приложение № 14а. Рацион № 1 Лечебно-профилактического питания для работников, занятых на работах с особо вредными условиями труда

Приложение № 15. Положение о порядке и условиях оказания материальной помощи работникам Томского политехнического университета, а также о социальной поддержке неработающих пенсионеров ТПУ

Приложение № 16. Положение о предоставлении педагогическим работникам ТПУ длительного отпуска до 1 года

Приложение № 17. Положение о Комиссии по трудовым спорам Томского политехнического университета (в редакции от 18.03.2022)

Приложение № 18. Положение о порядке предоставления мест в детском саду ТПУ

Приложение № 19. Положение о корпоративной этике работника ТПУ

Приложение № 20. Положение о постоянной двусторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (в редакции от 28.12.2021, от 17.10.2022)

Приложение № 21. Положение о комиссии по охране труда в Томском политехническом университете

Командировки работников

____________________________

Положение о служебных командировках ТПУ (приказ от 01.08.2016 № 101/од)

Внесение изменений в Положение о служебных командировках ТПУ:

Форма отчета о командировке

Форма авансового отчета

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

____________________________

Регламент заключения и расторжения договора о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудником ТПУ (приказ от 01.12.2010 № 130/од)

КАДРОВЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

____________________________

Приказ № 38-1/од от 07.02.2023 г. "Об утверждении Положения о кадровом электронном документообороте в ТПУ"

ОБ ИСТЕЧЕНИИ СРОКА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ППС В 2024/2025 УЧЕБНОМ ГОДУ

--------------------------------------------------

Приказ № 108-3/об от 17.04.2024 «Об истечении срока трудового договора педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу в 2024/2025 учебном году»

КАДРОВАЯ АТТЕСТАЦИОННАЯ КОМИССИЯ

Положение о Кадровой аттестационной комиссии Ученого совета ТПУ (приказ № 45-1/од от 14.02.2023 г.)

Положение о кадровой аттестационной комиссии школы (филиала) ТПУ (приказ № 39-1/од от 08.02.2023 г.)

Кодекс этики ТПУ

____________________________

Кодекс этики ТПУ (Декларация о ценностях и корпоративной этике поведения работников, обучающихся и выпускников ТПУ) (приказ от 21.03.2016 № 19/од)

Об HR-службе

Томский политехнический университет считает своей главной задачей развивать потенциал каждого сотрудника, способствовать максимальной эффективности кадровых процессов в университете, искать и находить новые таланты. В своей деятельности мы опираемся на академические традиции университета в сочетании с современными управленческими технологиями.

Наша команда объединяет творческих профессионалов: открытых и инициативных, убежденных в том, что Томский политехнический займет достойное место среди лучших мировых университетов.

Узнать больше