Менеджер офиса / помощник руководителя (0,5 ставки) в Научно-производственную лабораторию "Чистая вода" ИШНПТ

Требования:

  • образование высшее (предпочтительно), незаконченное высшее, среднее профессиональное;
  • опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • знание основ делопроизводства, правил организации документооборота, первичной бухгалтерии, кадрового дела;
  • знание основ трудового законодательства, в т.ч. в части охраны труда;
  • знание правил деловой переписки и делового этикета.

Обязанности:

  • прием, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков, эл.писем;
  • организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами предприятия;
  • подготовка и оформление документов с использованием ПО, копировальной техники и электронного документооборота предприятия;
  • организация совещаний, деловых встреч, собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов);
  • осуществление документооборота между структурными подразделениями организации;
  • организация обеспечения офиса канцелярией,
  • контроль работоспособного офисного оборудования и коммуникаций;
  • прием посетителей;
  • оформление необходимых документов и организация командировок сотрудников;
  • организация и оформление необходимых документов по приему, переводу, изменению условий, увольнению сотрудников;
  • ведение графика отпусков, табеля учета рабочего времени работников;
  • оформление и ведение личных карточек, трудовых книжек работников;
  • предоставление документов по запросу служб и работников предприятия;
  • организация проведения инструктажей по охране труда, обучения работников (согласно проф. требованиям);
  • оформление приказов и распоряжений по охране труда.

Условия:

  • заработная плата от 45 000 руб.;
  • 0,5 ставки, неполный рабочий день;
  • срочный трудовой договор;
  • дружный коллектив;
  • оборудованное комфортное рабочее место.
  • рабочее место по адресу пр. Ленина, 2а.

Резюме направлять на эл.адрес hr@tpu.ru с указанием в теме сообщения наименования вакансии.


Обращаем Ваше внимание, на тот факт, что направляя резюме на указанный почтовый адрес Вы автоматически даете согласие на обработку и использование Ваших персональных данных в целях оформления необходимых документов на замещение вакантной должности в Томском политехническом университете.

ТПУ гарантирует, что обработка личных (персональных) данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Данное Согласие действует до достижения целей обработки персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации.

О кадровой политике ТПУ

Томский политехнический университет считает своей главной задачей развивать потенциал каждого сотрудника, способствовать максимальной эффективности кадровых процессов в университете, искать и находить новые таланты. В своей деятельности мы опираемся на академические традиции университета в сочетании с современными управленческими технологиями.

Наша команда объединяет творческих профессионалов: открытых и инициативных, убежденных в том, что Томский политехнический займет достойное место среди лучших мировых университетов.

Новости

03.06.2025г.
Рекомендуйте лучших: прием заявок в кадровый резерв ТПУ


02.06.2025г.
Профессор ТПУ Павел Стрижак стал членом-корреспондентом Российской академии наук


14.04.2025г.
На платформе «Неравнодушный человек» стартовал новый опрос


10.04.2025г.
Утверждена новая Инструкция о порядке рассмотрения обращений граждан в Томском политехническом университете


10.03.2025г.
О проведении Всероссийского инновационного Конкурса «Лучший молодой преподаватель 20.25»


Все новости