Менеджер офиса (помощник руководителя) Научно-производственной лаборатории «Чистая вода» Инженерной школы новых производственных технологий
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы по специальности от 2-х лет;
- знание основ делопроизводства, правил организации документооборота, первичной бухгалтерии, кадрового делопроизводства, основ трудового законодательства, в т.ч. в части охраны труда; правил деловой переписки и делового этикета;
- ответственность, порядочность, коммуникабельность, обучаемость, не конфликтность;
- уверенный пользователь MS Office.
Обязанности:
- прием, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков, эл.писем;
- организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами предприятия;
- подготовка и оформление документов с использованием ПО, копировальной техники и электронного документооборота предприятия;
- организация совещаний, деловых встреч, собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов);
- осуществление документооборота между структурными подразделениями организации;
- организация обеспечения офиса канцелярией;
- контроль работоспособного офисного оборудования и коммуникаций;
- прием посетителей;
- организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов, и пр.);
- оформление необходимых документов и организация командировок сотрудников;
- организация и оформление необходимых документов по приему, переводу, изменению условий, увольнению сотрудников;
- ведение графика отпусков, табеля учета рабочего времени работников;
- оформление и ведение личных карточек, трудовых книжек работников;
- предоставление документов по запросу служб и работников предприятия;
- организация проведения инструктажей по охране труда, обучения работников (согласно проф. требованиям);
- оформление приказов и распоряжений по охране труда.
Условия:
- заработная плата 40 000 руб.;
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- график работы 5/2 (пн.-пт. 09:00-18:00)
- работа в одном из лучших технических вузов России;
- возможность проходить обучение за счет компании;
- работа в команде профессионалов, нацеленных на результат;
- рабочее место по адресу пр. Ленина, д.2 стр.20 (учебный корпус № 11Г).
Резюме направлять на эл.адрес hr@tpu.ru с указанием в теме сообщения наименования вакансии.
ТПУ гарантирует, что обработка личных (персональных) данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Данное Согласие действует до достижения целей обработки персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации.
Об HR-службе
Управление по работе с персоналом считает своей главной задачей развивать потенциал каждого сотрудника, способствовать максимальной эффективности кадровых процессов в университете, искать и находить новые таланты. В своей деятельности мы опираемся на академические традиции университета в сочетании с современными управленческими технологиями.
Наша команда объединяет творческих профессионалов: открытых и инициативных, убежденных в том, что Томский политехнический займет достойное место среди лучших мировых университетов.
Новости HR-Службы
Молодой ученый Мария Киргина: о топливе будущего, научном «переопылении» и умении отпускать
Следить за вакансиями ТПУ
